各二级学院(部、中心)，各部门：

为做好学院2023年度财务决算工作，确保会计信息全面、准确、真实地反映学院财务状况和收支情况，现将财务决算有关事项通知如下。

一、财务报销及年终决算安排

财务报销业务到12月25日截止，2024年1月10日恢复对外业务。在此期间进行年终账务处理和财务决算。

二、各类收入、费用结算

（一）收入结算

1.根据年度目标任务和学院水、电等费用收取管理要求，各单位尽快催收款项，确保各项收入及时到账、相关费用及时回收。

2.请各二级学院通知欠费的学生及时缴清学杂费，其中已办理缓缴手续的学生务必于计划缴款日前缴清费用。

（二）费用报销

2023年因相关业务取得的发票应及时报销，其中：差旅费票据应在公务出差活动发生三个月内办理报销；其余票据原则上应于当年12月31日前报销。鉴于年终结账及假期原因，当年票据最迟于次年3月31日前报销。

三、往来款及票据清理工作

（一）预支款项的教职工，请于12月25日前办理还款、冲账手续。根据《浙江农林大学暨阳学院往来款管理办法》的要求，借款原则上应于借款日起三个月内办理冲销手续。因特殊原因无法按规定期限办理冲销手续的，借款人应详细说明原因，明确延期核销时间，延期时间最长不超过六个月，经所在单位（项目）负责人审批后，报计划财务部备案。

（二）预借财政或税务票据的教职工，请抓紧时间联系对方单位，务必于12月25日前将款项汇入学院账户。按照《浙江农林大学暨阳学院票据管理办法》的要求，如未按期到账，票据领用人须提出延期到账申请，申请期限最长不超过六个月；六个月后，开票金额仍不能到账，需退还领用票据（涉税票据还需缴纳税费）。

四、资产清理与盘点

资产管理部门及时做好新增资产的登记、入账工作，并与计划财务部进行账目核对；各单位配合资产管理部门及时做好学院资产的清查盘点工作。

五、其他相关事项

1.根据年终决算要求，学院各独立核算单位积极做好本单位决算工作，及时提交财务报表，确保学院决算等相关工作顺利开展。

2.涉及经费拨付或立项分配事项，各单位请于12月25日前办理财务相关手续。

财务决算工作涉及面广、时间紧、任务重，请广大师生予以理解和支持，请各单位提前做好相关工作安排。

计划财务部

2023年11月20日