各二级学院（部、中心）、各部门：

为确保2025年度财务决算工作的顺利进行，全面、准确、真实地反映学院的财务状况和收支情况，现将有关财务决算事项通知如下：

一、年终决算时间安排

财务报销业务办理截止时间为2025年12月24日。2025年12月25日至2026年1月11日为学院年终账务处理与财务决算期，期间暂停办理报销业务（网上报销系统、网上劳务申报发放系统和自助投递机同时停止使用）。2026年1月12日起恢复正常报销工作。

二、收入与费用结算

（一）收入结算

1.各单位应根据年度目标任务和学院对水电等费用的管理要求，积极催收相关款项，确保各项收入及时入账，费用及时收回。

2.请各二级学院通知欠费学生缴清学杂费；已办理缓缴手续的学生务必在计划缴款日前缴清。

（二）费用报销

各单位应本着勤俭节约原则，合理安排并使用预算经费。2025年度取得的发票，请于12月24日前办理报销。其中：差旅费票据应在公务出差结束后三个月内办理报销；其他票据原则上应于当年12月31日前报销。鉴于年终结账及假期原因，当年票据最迟于次年3月31日前完成报销。

三、往来款及票据清理工作

（一）已办理预支款项的教职工，请于12月24日前完成还款或冲账手续。根据《浙江农林大学暨阳学院往来款管理办法》，借款原则上应在三个月内办理冲销手续。确因特殊原因无法按时冲销的，借款人须书面说明原因并明确延期核销时间（最长不超过六个月），经所在单位（项目）负责人审批后，报计划财务部备案。

（二）预借财政或税务票据的教职工，请尽快联系对方单位，务必于12月24日前将款项汇入学院账户。根据《浙江农林大学暨阳学院票据管理办法》，如未按期到账，票据领用人须提出延期到账书面申请，申请期限最长不超过六个月；到期后仍不能到账的，需退还领用票据（涉税票据还需另行缴纳税费）。

四、资产清理与盘点

资产管理部门及时完成新增资产的登记、入账工作，并与计划财务部进行账目核对；各单位应积极配合资产管理部门，做好学院资产的清查盘点工作。

五、其他相关事项

1.根据年终决算要求，学院各独立核算单位按规定及时完成本单位财务决算，并按时提交财务报表，确保全院决算工作顺利推进。

2.涉及经费拨付或立项分配的事项，请各单位于12月24日前办妥财务相关手续。

财务决算工作涉及面广、任务重、时间紧，请广大师生予以理解和支持，请各单位提前做好相关工作安排

 

计划财务部

2025年11月17日